|
UỶ BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ
CHÍ MINH
SỞ GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO
__________
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập – Tự do – Hạnh phúc
|
Số: /KH-GDĐT-TC Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 04 năm 2014
KẾ HOẠCH
Tổ chức tập
huấn nâng lương thông qua phần mềm
quản lý hồ
sơ điện tử
______________________
Căn cứ Nghị
định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của
Chính phủ về chế độ tiền lương
đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực
lượng vũ trang; Thông tư số 08/2013/TT-BNV ngày 31
tháng 7 năm 2013 của Bộ Nội vụ về hướng
dẫn thực hiện chế độ nâng bậc
lương thường xuyên và nâng bậc lương
trước thời hạn đối với cán bộ,
công chức, viên chức và người lao động; Thông
tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05 tháng 01 năm 2005 của Bộ
Nội vụ về hướng dẫn thực hiện chế
độ nâng phụ cấp thâm niên vượt khung đối
với cán bộ, công chức, viên chức;
Căn cứ Quyết
định số 3556/QĐ-UBND ngày 12 tháng 7 năm 2012 của
Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về phân cấp
thẩm quyền quyết định nâng bậc
lương thường xuyên, nâng lương trước
thời hạn và nâng phụ cấp thâm niên vượt
khung đối với cán bộ, công chức, viên chức
cho các đơn vị thuộc thành phố;
Căn cứ văn
bản số 213/SNV-CC ngày 28 tháng 01 năm 2014 về nâng
lương đối với cán bộ, công chức, viên chức
thông qua phần mềm quản lý hồ sơ điện tử
và văn bản số 344/SNV-CCVC ngày 26 tháng 3 năm 2014 về
nâng lương trước thời hạn đối với
cán bộ, công chức, viên chức thuộc Thành phố
thông qua phần mềm quản lý hồ sơ điện tử;
Sở Giáo dục và Đào tạo
thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Sở Nội
vụ tổ chức tập huấn nâng lương thông
qua phần mềm cho các đơn vị, trường học
trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo như
sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU THỰC HIỆN QUẢN LÝ HỒ
SƠ ĐIỆN TỬ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH.
1.
Mục đích:
Triển khai và quán triệt
nội dung, yêu cầu, tính cấp thiết của việc
thực hiện nâng lương thường niên, nâng
lương trước niên hạn, nâng phụ cấp thâm
niên vượt khung qua phần mềm quản lý Hồ
sơ điện tử.
2.
Yêu cầu:
Tất cả các
đơn vị, trường học trực thuộc Sở
Giáo dục và Đào tạo đều phải thực hiện
nâng lương thường niên, nâng lương trước
niên hạn, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung qua phần
mềm quản lý Hồ sơ điện tử
II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH:
1.
Giới thiệu chung:
Tổng quan chương trình/phân
hệ/Module
- Phân hệ quản lý cán bộ;
- Phân hệ quản lý biên chế;
- Phân hệ quản lý
lương;
- Phân hệ báo cáo.
- Phân hệ Hệ thống danh
mục;
- Phân hệ Quản trị hệ
thống.
2. Giới thiệu các chức
năng:
- Các chức
năng trong phân hệ quản lý cán bộ;
|
STT
|
Chức năng
|
Mô tả
|
Đối tượng sử dụng
|
|
Quản lý nhân sự
|
|
1
|
Thông tin tổng hợp CBCC
|
Cho phép tra cứu thông tin
CBCC theo nhiều lĩnh vực khác nhau
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
2
|
Tiếp nhận nhân viên
mới
|
Cho phép nhập thông tin
cán bộ mới
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
3
|
Lý lịch
|
Quản lý thông tin lý lịch
cán bộ nhân viên
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
4
|
In mẫu 2c
|
Xuất thông tin mẫu 2c
phục vụ công việc
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
5
|
Quá trình công
tác
|
Quản lý thông tin công tác
|
Cán bộ chuyên trach
|
|
6
|
Bằng cấp
|
Quản lý thông tin bằng
cấp cán bộ nhân viên
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
7
|
Quan hệ gia đình
|
Quản lý thông tin quan hệ
gia đình
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
8
|
Khen thưởng kỷ luật
|
Quản lý thông tin khen
thưởng kỷ luật
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
9
|
Nhật ký công tác
|
Quản lý thông tin nhật
ký công tác
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
10
|
Thông tin thôi việc
|
Quản lý thông tin thôi việc
cán bộ nhân viên
(thôi việc, nghỉ
hưu, chết…)
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
11
|
Đánh giá xếp loại
|
Quản lý thông tin đánh
giá xếp loại
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
Quản lý đào tạo
|
|
12
|
Kế hoạch đào tạo
|
Quản lý thông tin kế hoạch
đào tạo
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
13
|
Kết quả đào tạo
|
Quản lý thông tin kết
quả đào tạo
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
14
|
Xem hồ sơ đào tạo
|
Tra cứu, xem hồ sơ
đào tạo
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
Quản lý tuyển dụng
|
|
15
|
Thông tin ứng viên
|
Quản lý thông tin ứng
viên
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
16
|
Danh sách ứng viên
|
Cho phép tra cứu, xem danh
sách ứng viên
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
17
|
Đợt tuyển dụng
|
Quản lý thông tin đợt
tuyển dụng
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
18
|
Kết quả phỏng vấn
|
Quản lý thông tin kết
quả phỏng vấn
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
19
|
Chuyển ứng viên thành
nhân viên
|
Quản lý các CBCC được
chuyển từ ứng viên
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
Quản lý nghỉ phép
|
|
20
|
Cập nhật nghỉ
phép
|
Quản lý thông tin nghỉ
phép
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
21
|
Danh sách nghỉ phép
|
Cho phép tra cứu, xem danh
sách cán bộ nhân viên nghỉ phép
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
22
|
Phép năm
|
Quản lý thông tin phép
năm
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
Quản lý hợp đồng lao động
|
|
23
|
Danh sách hợp đồng
|
Quản lý thông tin hợp
đồng lao động
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
24
|
Lập hợp đồng
lao động
|
Lập hợp đồng
cho nhân viên
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
Quản lý đơn vị trú đóng
|
|
STT
|
Chức năng
|
Mô tả
|
Đối tượng sử dụng
|
|
1
|
Biên chế đơn vị
|
Quản lý thông tin biên chế
đơn vị
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
2
|
Thuyên chuyển CBCC
|
Quản lý thông tin thuyên chuyển
chức vụ
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
3
|
Quản lý chức danh
|
Quản lý thông tin gán chức
danh
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
4
|
Quản lý đơn vị
bộ phân
|
Quản lý thông tin của
các đơn vị bộ phận
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
STT
|
Chức năng
|
Mô tả
|
Đối tượng sử dụng
|
|
1
|
Xét lương bộ phận
|
Quản lý thông tin xét
lương
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
2
|
Thẩm định
lương
|
Quản lý thẩm định
lương
|
Cán bộ chuyên trách
|
|
3
|
Danh sách nhân viên chưa
được nâng lương
|
Hiển thị danh sách nhân
viên đến hạn nâng lương nhưng chưa xét
lương
|
Cán bộ chuyên trách
|
III.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Phòng Tổ chức cán bộ phối
hợp với Sở Nội vụ mời báo cáo viên tập
huấn nâng lương qua phần mềm quản lý hồ
sơ điện tử.
2. Hiệu trưởng, Giám đốc
Trung tâm Giáo dục thường xuyện Quận huyện,
Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc cử:
Kế toán hoặc cán bộ chuyên trách của đơn vị
tham gia tập huấn.
3. Thời
gian, địa điểm tổ chức tập huấn:
8g.00, ngày 12 tháng 4 năm 2014, Tại Hội trường 2.1
Sở Giáo dục và Đào tạo.
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
Lưu: VT, TCCB.
Lê Hồng Sơn