SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc
lập – Tự do – Hạnh phúc
PHÒNG
TỔ CHỨC CÁN BỘ
V/v sử dụng
chương trình quản lý
hồ sơ
điện tử để nâng bậc lương
lương
Kính gởi:
-
Hiệu trưởng các trường Cao
đẳng, Trung cấp
-
Hiệu trưởng các trường
Trung học phổ thông
-
Giám đốc trung tâm giáo dục
thường xuyên
-
Thủ trưởng các đơn vị
trực thuộc
Thực hiện công
văn số 2093/SNV-CCVC ngày 26 tháng 12 năm 2013 của
Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh về
việc cập nhật hồ sơ điện tử cán bộ,
công chức, viên chức;
Sở Giáo dục và
Đào tạo đã có công văn gởi đến các
đơn vị trực thuộc quản lý yêu cầu các
đơn vị đã có tài khoản sử dụng
phần mềm Hồ sơ điện tử cập
nhật và xác nhận thông tin về tài khoản đơn
vị đang sử dụng;
Để thuận
lợi trong quá trình thực hiện nâng lương, nâng
phụ cấp thâm niên vượt khung, nâng lương
lương trước thời hạn bằng chương
trình quản lý hồ sơ điện
tử công chức, viên chức của Sở Nội
vụ; Sở Giáo dục và Đào tạo đề
nghị thủ trưởng
các đơn vị thực hiện:
1.
Bố trí nhân
sự phụ trách và khi có thay đổi nhân sự phụ
trách cần có sự bàn giao hồ sơ, tài khoản
đăng nhập, mật khẩu, địa chỉ email
dùng để thay đổi mật khẩu.
2.
Địa
chỉ email dùng để thay đổi mật khẩu
phải là mật khẩu của đơn vị, không
sử dụng email cá nhân.
3.
Việc thực hiện
nâng lương, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung,
nâng lương lương trước thời hạn sẽ thực hiện theo từng quý và
hoàn thành trước ngày 02 của tháng đầu quý.
4.
Do có các
đơn vị còn sai sót trong thông tin của cán bộ, công
chức, viên chức nên việc thực hiện nâng
lương, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung, nâng
lương lương trước thời hạn của quý 1/2014 và quý 2/2014 của
tất cả các đơn vị đã thực hiện
hoặc chưa hoàn tất đều phải thực
hiện lại bằng chương trình quản lý hồ
sơ điện tử. Thời gian hoàn thành: trước
29/05/2014. Các đơn vị có sai sót cần chỉnh
sửa lại trong thời gian này. Sau ngày 30/05/2014 dữ
liệu nâng lương sẽ được Sở
Nội vụ khóa lại, không chỉnh sửa
được.
Trong quá
trình thực hiện nếu cần hướng dẫn, các
đơn vị liên hệ chuyên viên Thạch Thị Kim Linh
hoặc chuyên viên Quách Anh Huy (email: pmis2010tccb@gmail.com –
điện thoại 0918033420)./.
Trân trọng kính chào.
Phòng
Tổ chức cán bộ