SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
V/v Triển khai nhập thông tin Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 11 năm 2016
và báo cáo số liệu
hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến ePMIS
Kính gửi:
- Trưởng phòng giáo dục và đào tạo quận, huyện;
- Hiệu trưởng các trường Trung học phổ thông;
- Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên;
- Hiệu trưởng các trường Trung cấp chuyên nghiệp, Cao đẳng;
- Thủ trưởng đơn vị trực thuộc;
Thực hiện kế hoạch số 3943/GDĐT-TC ngày 16 tháng 11 năm 2016 của Sở giáo dục và đào tạo về việc triển khai thí điểm hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến;
Sở giáo dục và đào tạo thông báo các đơn vị triển khai việc cập nhật thông tin vào hệ thống như sau:
1) Nhập thông tin:
Các đơn vị đăng nhập vào ePMIS tải Phiếu kê khai trong chương trình (tập tin định dạng Excel) và nhập thông tin các công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị.
Cán bộ phụ trách ePMIS sẽ tập hợp và đưa thông tin từ các Phiếu kê khai vào hệ thống đến trước ngày 11/12/2016.
Đề thực hiện tốt công tác nhập liệu, đề nghị các đơn vị lưu ý về các thông tin trong phiếu kê khai: Số hiệu (trang Thông tin trong phiếu kê khai): mã số lấy từ PMIS; về lương: nhập thông tin mã ngạch, bậc lương, hệ số lương hiện hưởng của các cá nhân trong đơn vị.
2) Báo cáo số liệu:
- Biểu mẫu báo cáo: đính kèm công văn, sử dụng chức năng báo cáo trong ePMIS xuất excel các báo cáo này. Các đơn vị gửi văn bản có Thủ trưởng đơn vị ký tên và đóng dấu và gửi các tập tin excel về địa chỉ: qahuy.sgddt@tphcm.gov.vn
- Thời gian báo cáo:
Đối với Phòng Giáo dục và đào tạo: Thực hiện việc nhận báo cáo của các đơn vị trong quận huyện và báo cáo về Sở Giáo dục và đào tạo trước ngày 14/12/2016. Ngoài ra Phòng Giáo dục và đào tạo lập báo cáo trong chương trình ePMIS về chỉ số phát triển giáo viên (TDI) trước ngày 14/12/2016.
Đối với các đơn vị thuộc Sở Giáo dục và đào tạo sử dụng báo cáo Phụ lục 01 (trong báo cáo theo biểu mẫu ngành) và Phụ lục 06 (trong báo cáo theo biểu mẫu Bộ nội vụ) về Phòng tổ chức cán bộ trước ngày 14/12/2016./.
TL GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
(đã ký)
Nguyễn Huỳnh Long